Księgowość kasowa - film z polskimi napisami

Aby móc dojrzeć różnicę pomiędzy rachunkowością kasową a rachunkowością memoriałową posłużę się tym przykładem najpierw wyliczę rzeczy używając kasowej metody księgowania a następnie wyliczę je za pomocą księgowości memoriałowej dzięki temu zrozumiesz kontekst tych różnic, a więc zasada kasowej wygląda następująco: za każdym razem gdy otrzymujesz gotówkę od klienta możesz liczyć to jako zwiększenie dochodu a za każdym razem gdy wydajesz otrzymaną gotówkę traktujesz to jako wydatek jak się zaraz przekonasz jest to dokładnie tym co robi większość małych przedsiębiorstw podczas gdy większość nieznacznie bardziej zaawansowanych przedsiębiorstw użyłoby księgowości na bazie memoriałowej, ponieważ pasuje to do do ich aktualnych wydatków i zysków odrobinę lepiej w każdym okresie a więc przyjrzyjmy się temu przykładowi używając najpierw księgowania gotówkowego. Załóżmy jednak, że rozpoczynamy naszą działalność bez żadnych pieniędzy. A więc w pierwszym miesiącu, zorganizowałeś wydarzenie na którego zaopatrzenie wydałeś 100$ Twój klient zapłacił ci za nie 200$ I być może zapłacił ci je z wyprzedzeniem, dzięki czemu miałeś gotówkę na zakup jedzenia, papierowych kubeczków czy talerzyków bądź czegokolwiek innego. Twój dochód wyniósł więc 200$ i to właśnie jest kasową metodą księgowania, musiałeś jednak wydać 100$ na zaopatrzenie, i być może musiałeś zatrudnić kogoś do pomocy, musiałeś też przecież wypłacić sobie wynagrodzenie a więc miałeś 200$, wydałeś z nich 100$, a więc twój zysk w tym miejscu, zysk również zaznaczę na zielono twój zysk będzie wynosił (to nie jest zielony) a więc twój zysk będzie wynosił 100$ A więc jeśli rozpoczynałeś swoją działalność bez pieniędzy twoje pieniądze na koniec okresu, będą to pieniądze z końca pierwszego pieniądza, a więc gotówka, którą będziesz dysponował to 100$. Spójrzmy teraz na miesiąc drugi Zorganizowałeś przyjęcie którego koszt wynosił 200$ Ze swoim klientem ustaliłeś, że może on zapłacić ci 400$ w kolejnym miesiącu. A więc w tym miesiącu wydałeś 200$ Być może twój bank udzielił ci debetu Więc powiedzmy, że (Powinienem zapisać to jako wydatek), Muszę więc zapisać to jako wynik ujemny, załóżmy że tyle wydamy, zapiszę to na czerwono. A więc zamierzamy wydać 200$, Lecz nie otrzymujemy za to żadnego zysku ponieważ nadal obliczamy to za pomocą kasowej metody księgowania Klient nie zapłaci nam w tym miesiącu Zapłaci nam 400$ w przyszłym miesiącu A więc nie zdobedzie A więc wygląda na to że nie otrzymaliśmy żadnego zysku Ponieśliśmy jedynie kosz w wysokości 200$. A więc nasz zysk musi być w tym miejscu ujemny i wynosić -200$ i teraz kiedy spojrzymy na to ile mamy pieniędzy, zobaczymy, że w pierwszym miesiąc mieliśmy 100$, w drugim wydaliśmy 200$, a więc teraz ta jakby wykorzystujemy debet na naszej karcie kredytowej. Teraz więc jesteśmy dłużni naszemu bankowi 100$. Przejdźmy do kolejnego miesiąca W kolejny miesiącu otrzymaliśmy 400$ od klienta, który zapłacił nam zaległe pieniądze Otrzymaliśmy także 200$ nadwyżki od klienta, któremu musisz zorganizować przyjęcie w kolejnym miesiącu. A więc w tym miesiącu nie organizujesz żadnych przyjęć lecz zyskaliśmy dużo pieniędzy Otrzymaliśmy 400$ od klienta z poprzedniego miesiąca oraz 200$ od klinta któremu zorganizujesz przyjęcie w kolejnym miesiącu Posiadamy więc teraz 600$ dochodu z księgowania gotówkowego. I nie ponosimy żadnych kosztów w miesiącu obecnym. A więc mamy teraz 600$ zysku, i w konsekwencji nasze saldo gotówkowe zwiększa się o 600$, pod koniec tego miesiąca posiadamy więc 500$. Teraz miesiąc czwarty: Organizujesz już ostatnie przyjęcia dla klienta. Kosztuje cię ono 100$. A więc ponownie musisz wydać (użyje koloru purpurowego) Musisz wydać 100$ w miesiącu czwartym aby móc zorganizować przyjęcie. Nie masz jednak żadnego zysku w tym miesiącu. A więc wygląda na to że ponosisz stratę wynoszącą 100$. A więc twoje saldo gotówkowe spadnie do 400$. Właśnie to jest księgowaniem gotówkowym. Własnie w ten sposób funkcjonuje wiele przedsiębiorstw. Jak widzisz w tym miejscu nie ma żadnych problemów. Wygląda to tak że nasz zysk podwyższył się w każdym miejscu. Czasami jest to bardzo opłacalne. Innym razem wcale. Czasami jest to bardzo opłacalne. Innym razem wcale. Jak widać nasze przedsiębiorstwo jest już odrobinę stabilniejsze niż moglibyśmy stwierdzić.